Prezydent Miasta Gdyni na mocy Zarządzenia nr 3013/26/IX/A z dnia 14 lipca 2026 r. ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet w 2026 roku.

I. Zamawiający.  
Gmina Miasta Gdyni
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81- 382 Gdynia

II. Organizator konkursu. 
Podmiotem przygotowującym konkurs oraz wykonującym czynności z nim związane, z wyłączeniem czynności wyraźnie zastrzeżonych w ustawie na rzecz innych podmiotów, oraz uprawnionym do kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania, jest:
Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa w Gdyni
ul. Olimpijska 5/9
81- 538 Gdynia

III. Podstawa i forma konkursu. 
Otwarty konkurs ofert przeprowadzony będzie na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 17 oraz art. 11 ust. 2 w zw. z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

IV. Cele, rodzaje zadań, warunki oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w niniejszym konkursie oraz latach 2025 - 2026.
1. Cele zadania:
1) wspieranie działań służących rozwojowi koszykówki kobiet, poprzez sportowe szkolenie dzieci i młodzieży w formie cyklicznych treningów organizowanych w czasie wolnym od zajęć szkolnych,
2) zapewnienie dzieciom i młodzieży możliwie jak najlepszych warunków do podnoszenia poziomu sportowego wyszkolenia zawodniczek, poprzez udział w zorganizowanym współzawodnictwie na szczeblu ogólnopolskim i międzynarodowym,
3) dążenie do zwiększenia liczebności dzieci i młodzieży uprawiających koszykówkę kobiet.
2. W ramach niniejszego konkursu dotowane będą przedsięwzięcia przypadające na okres pomiędzy 1 września 2026 roku a 31 grudnia 2026 roku w przedmiocie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet skierowane do dzieci i młodzieży zamieszkałych w Gdyni bądź zrzeszonych w podmiotach działających w obszarze kultury fizycznej mających siedzibę na terenie miasta Gdyni, w tym związana ze szkoleniem organizacja obozów i zgrupowań sportowych, zawodów i rozgrywek sportowych na łączną kwotę 90.000,00 zł.
3. Kwoty przeznaczone na dotacje w zakresie szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet mogą zostać podzielone i przyznane na dofinansowanie więcej niż jednej oferty. 
4. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.
5. Zmiany powyżej 30% oraz utworzenie nowej pozycji kosztowej wymagają uprzedniej zgody Organizatora konkursu i aneksu do umowy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty.
6. Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na administracyjne.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań i harmonogram. 
8. W trakcie realizacji zadania w uzasadnionych przypadkach mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, w wymiarze nie przekraczającym zmniejszenia o więcej niż 20% zakładanych w ofercie.
9. W przypadku, gdy przyznana dotacja jest mniejsza od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kalkulacji kosztów oferty. Dopuszcza się nieznaczne zmiany zakresu rzeczowego zadania, jednak nie mogą one zmienić istoty zadania, a także nie może się zwiększyć procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania. Aktualizacji dokonuje się za pośrednictwem generatora www.witkac.pl.
10. Oferent przyjmujący do realizacji zadanie w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet zobowiązany jest do dokumentowania organizacji zajęć, w tym odnotowania każdorazowo obecności uczestników zajęć i przebiegu szkolenia w prowadzonym na bieżąco dzienniku zajęć i okazywania go na każde żądanie Organizatora konkursu. Przedmiotowy dziennik może być prowadzony w dowolnej formie np. papierowej, elektronicznej. 
11. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania publicznego, zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
12. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, według wzoru z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057) wraz z zestawieniem faktur/rachunków związanych z realizacją zadania w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia ustalonego w umowie.
13. Sprawozdanie należy sporządzić w generatorze www.witkac.pl oraz dostarczyć w wersji papierowej wydrukowane z systemu wraz z potwierdzeniem złożenia sprawozdania podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń do siedziby Organizatora konkursu, tj. Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni (81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9. 
14. Na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.) podmioty, którym powierzona zostanie realizacja zadania zobowiązane będą do stosowania określonych w umowie warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 
15. Podmioty, którym powierzona zostanie realizacja zadania zobowiązane będą do jego realizacji zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.), w szczególności zapewnienia, że będą spełnione obowiązki wynikające z ww. ustawy.
16. Na realizację zadania w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce (kobiet i mężczyzn) w latach 2025 i 2026 przeznaczona została kwota: 
1) 220.000,00 zł w 2025 roku,
2) 405.000,00 zł w 2026 roku.

V. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
1. Oferty wraz z obowiązującymi załącznikami wskazanymi poniżej w ust. 2 należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do dnia 06 sierpnia 2026 r. do godziny 23:59:59.
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty (wymagany skan załączników po podpisaniu przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących):
1) ankietę Gdyńskiego Banku Danych,
2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 
3) kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
4) w przypadku składania dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, o których mowa w pkt 2 wystawionych wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o aktualnej treści tych dokumentów,
5) oświadczenie o prowadzeniu działalności pożytku publicznego składane tylko przez podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r. (Dz.U z 2010 r. poz. 127.857 z późn. zm.),
6) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Miasta Gdyni i gminnych jednostek organizacyjnych,
7) wykaz imienny dzieci i młodzieży - uczestników szkolenia sportowego.
8) wykaz imienny kadry szkoleniowej zaangażowanej do szkolenia dzieci i młodzieży wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje tych osób,
9) harmonogram pozalekcyjnych zajęć szkoleniowych na okres realizacji zadania wskazany w ofercie, 
10) plan startów w zawodach i rozgrywkach, ze wskazaniem nazwy i rodzaju zawodów (rozgrywek), terminu i miejsca oraz kategorii wiekowej uczestników (tylko w przypadku wskazania w ofercie działań związanych z udziałem w zawodach i rozgrywkach),
11) wykaz osiągnięć uzyskanych w 2025 roku w rywalizacji w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży wraz z podaniem ilości zdobytych punktów (tylko w przypadku ich uzyskania).
3. Wzory dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt 1 oraz 4-11 stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.
4. Po prawidłowym złożeniu oferty wraz z obowiązującymi załącznikami w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy w terminie do dnia 07 sierpnia 2026 r. do godziny 15:00, dostarczyć do siedziby Organizatora konkursu, tj. Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni (81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9 wygenerowane Potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Przy czym w przypadku składania Potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do sekretariatu Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi. Poświadczenie złożenia dokumentu zostanie dokonane na Potwierdzeniu złożenia oferty, przy czym w przypadku złożenia go w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu wpisana zostanie również godzina wpłynięcia.
5. Organizator konkursu wezwie oferentów do uzupełnienia ofert niespełniających warunków formalnych, wyznaczając im termin na dokonanie uzupełnienia nie dłuższy niż 3 dni robocze. Wezwanie będzie dokonane pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie. 
W przypadku nie uzupełnienia oferty w tym terminie oferta zostanie odrzucona. 
6. Zamawiający wezwie do uzupełnienia, o którym mowa w ust. 5 wyłącznie oferty zawierające braki formalne: 
1) brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych do reprezentowania oferenta;
2) brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;
3) brak wymaganych załączników do oferty wskazanych w ogłoszeniu konkursowym w rozdziale V ust. 2 pkt od 1 do 10;
4) brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”. 

VI. Zasady, kryteria i terminy opiniowania ofert. 
1. Opiniowaniu podlegają wyłącznie poprawnie sporządzone oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie i niniejszym Ogłoszeniu, złożone wraz z załącznikami w wyznaczonym terminie za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl oraz złożone w wyznaczonym terminie w formie papierowej Potwierdzenie złożenia oferty, z uwzględnieniem uzupełnień, o których mowa w rozdziale V ust. 5 i 6, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Opiniowaniu nie podlegają oferty podmiotów, które do dnia upływu terminu do składania ofert nie rozliczyły się z Gminą Miasta Gdyni z dotacji uprzednio udzielonych, a których termin do rozliczenia już upłynął lub które zalegają z zapłatą wobec Gminy Miasta Gdyni lub gminnych jednostek organizacyjnych z innych tytułów, a także zalegają z płatnościami z tytułu podatków lub/i składek na ubezpieczenie społeczne.
3. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii i przy ocenie oferty oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków):
1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (do 25 pkt),  w tym między innymi:
a) znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;
b) adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania;
c) promocja zadania i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów;
d) spójność, realność oraz szczegółowość oferty;
e) doświadczenie w realizacji podobnych zadań publicznych

2) Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (do 25 punktów), w tym między innymi:
a) racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;
b) spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania.
3) Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (do 25 pkt).
4) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie (do 25 punktów), w tym między innymi:
a) diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania;
b) spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;
c) atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania;
d) doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie;
e) wymiar i cykliczność pozalekcyjnych zajęć szkoleniowych;
f) liczba adresatów - uczestników szkolenia posiadających licencje lub inne dokumenty uprawniające do startu w zawodach organizowanych przez związki sportowe koszykówki;
g) planowany udział w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży oraz osiągnięcia sportowe z 2025 r., w tym ilość zdobytych punktów za wyniki uzyskane w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet.

4. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację podejmuje Prezydent Miasta po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej. 
5. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 26 sierpnia 2026 roku.

VII. Zawarcie umowy.
Zarządzenie Prezydenta w sprawie rozstrzygnięcia konkursu będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy o wsparcie zadania publicznego w roku 2026. Umowy będą zawierane z wyłonionymi w wyniku konkursu oferentami w terminie wskazanym przez Gdyńskie Centrum Sportu. 

VIII. Zastrzeżenia i uwagi.
1. Dotacje nie mogą być udzielone na:
1) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
4) zakup środków trwałych,
5) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
7) działalność polityczną lub religijną. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przez oferenta lub okazania oryginałów dokumentów, których kopie stanowiły załączniki do oferty oraz w przypadku powzięcia wątpliwości co do aktualności danych zawartych w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, także odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów wystawionych z aktualną datą.
3. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Oferenta oraz osób wskazanych przez niego do kontaktu jest organizator konkursu Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa w Gdyni, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następującego adresu email: iod@gdyniasport.pl. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są przy ogłoszeniu konkursowym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni i na stronie miejskiego portalu internetowego www.gdynia.pl oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Gdyńskiego Centrum Sportu (informacja o przetwarzaniu danych osób reprezentujących oferenta – załącznik nr 1, informacja o przetwarzaniu danych osób wskazanych do kontaktu przez oferenta – załącznik nr 2).
4. Oferent, podając dane osobowe w związku ze składaną ofertą, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. dalej zwane RODO) i przekazuje je organizatorowi konkursu mając na uwadze zapisy wynikające z art. 6 ust. 1 i art. 13 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5. Gdyńskie Centrum Sportu, jako administrator danych, będzie przetwarzać przekazane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert w ramach realizacji zadania publicznego z zakresu sportowego szkolenia dzieci i młodzieży w koszykówce kobiet oraz do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przez okres wynikający z realizacji zawartej umowy w związku z udziałem w konkursie i/lub zasad archiwizacji (tj. 10 lat). Administrator przekaże dane osobowe zawarte w ofercie jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa i zawartych umów (np. kontrole, służby, podmioty i osoby zaangażowane w opiniowanie oferty). Osobom, których dane zostały zawarte w ofertach przysługują prawa: dostępu, usunięcia, sprostowania, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec danych osobowych, których ich dotyczą. 
Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: iod@gdyniasport.pl. 
6. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 

Załączniki do ogłoszenia:
1. Informacja o przetwarzaniu danych osób reprezentujących oferenta;
2. Informacja o przetwarzaniu danych osób wskazanych do kontaktu przez oferenta
3. Wzór ankiety Gdyńskiego Banku Danych
4. Wzór oświadczenia o aktualnej treści odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji;
5. Wzór oświadczenia o prowadzeniu działalności pożytku publicznego przez podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
6. Wzór oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, oraz należności na rzecz Gminy Miasta Gdyni i gminnych jednostek organizacyjnych; 
7. Wzór imiennego wykazu dzieci i młodzieży – uczestników szkolenia sportowego; 
8. Wzór wykazu imiennego kadry szkoleniowej zaangażowanej do szkolenia dzieci i młodzieży;
9. Wzór harmonogramu pozalekcyjnych zajęć szkoleniowych;
10.Wzór planu startów w zawodach i rozgrywkach;
11. Wzór wykazu osiągnięć sportowych.